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Organisateur de mariage : quelles sont les missions d’un wedding planner ?

Organisateur de mariage

Véritables ambassadrices de votre mariage, nos wedding planners en Italie vous accompagnent de A à Z dans la préparation de ce jour unique pour en faire un moment parfait et magique.

Uniques interlocutrices, les organisatrices de mariage gèrent l’ensemble des prestataires tout au long de l’organisation et prennent en charge la responsabilité de votre mariage. Leur intermédiation avec les prestataires permet de faciliter vos échanges, notamment linguistiques, et de bénéficier d’un contrat unique en français. Leurs expériences, conseils et expertises vous apporteront sérénité et gain de temps tout en vous impliquant dans l’organisation de ce jour tant attendu.

Découvrez dans cet article les missions de ces fées de l’organisation qui mettent à votre disposition: créativité, savoir-faire et expertise, afin de vous offrir le mariage de vos rêves!

 

 

1. Vous aider à choisir votre lieu de mariage

Le rôle premier des organisatrices de mariage est de sélectionner des lieux uniques, insolites et originaux dans des cadres d’exception afin de répondre à tous types de demandes : Mariage en bord de mer, Mariage dans une masseria des Pouilles, Mariage dans un Château italien ou encore Mariage dans des trulli typiques du Sud de l’Italie. Ainsi, notre équipe d’organisateurs de mariage a parcouru l’Italie afin de référencer les plus beaux sites pour : un Mariage en Toscane, un Mariage à Rome, un mariage dans les Pouilles ou un mariage en Corse. Chaque année, cette sélection est actualisée afin de vous faire découvrir de nouveaux lieux.  Au total, ce sont plus de 200 établissements qui ont été visités, afin de ne retenir que le meilleur pour nos clients. Pour être sélectionnés, les lieux doivent en effet répondre à plusieurs critères fondamentaux :

  • Authenticité : Ils représentent l’Italie et la Corse dans leurs spécificités
  • Beauté: Ils valent le déplacement!
  • Rapport qualité-prix : Le tarif est justifié par l’excellence
  • Flexibilité : Nos clients ont la possibilité de personnaliser leur mariage

Nos wedding planners partagent ensuite leur présélection de lieux de mariage avec les futurs mariés afin qu’ils fassent un premier choix et puissent recevoir des devis personnalisés. Nos prestations d’organisatrices de mariage prévoient ensuite la visite des établissements préférés des mariés, afin qu’ils puissent découvrir les lieux et leur atmosphère unique, et choisir celui qu’ils retiendront pour y célébrer leur mariage en Italie ou en Corse. Ces visites sont également l’occasion de rencontrer nos organisateurs de mariage qui vous accueilleront sur place et vous guideront durant ces visites pour répondre à toutes vos questions.

Organisateur de mariage

2. Gérer les fournisseurs

Le rôle des organisatrices de mariage est de sélectionner les meilleurs prestataires avec lesquels elles partagent et entretiennent une relation de confiance et de qualité. Les wedding planners de Noces Italiennes adoptent une politique de sélection stricte des prestataires selon les standards de qualité de l’agence. Nous basons notre sélection sur le professionnalisme, la réputation et l’excellence du service. Nous choisissons également nos prestataires en prenant en compte le rapport qualité-prix qu’ils proposent et ainsi proposer à nos mariés les meilleurs services de : Traiteur, photographe, fleuriste, DJ, animations, baby-sitting, transport, etc.

Trouver un excellent fournisseur ne suffit pas; nos couples souhaitent un mariage unique, à leur image. C’est justement la mission d’une organisatrice de mariage avec la personnalisation intégrale de votre mariage sur tous les niveaux de services! La personnalisation inclut également l’accompagnement pour le logement et le transport sur place de vos invités. Grâce à notre parfaite connaissance de l’Italie et de la Corse, nous mettons à votre disposition un carnet d’adresses des meilleurs hôtels avec des tarifs négociés pour vous et vos invités. Nous pourrons par ailleurs mettre en place des services de navettes, aussi bien pour le soir du mariage que pour le reste du séjour.

Enfin, l’organisatrice de mariage est votre représentante en Italie et en Corse. Elle a pour mission d’obtenir les meilleurs prix pour les services que vous souhaitez afin de respecter votre budget de mariage. La négociation est au centre des missions de nos wedding planners.

3. Vous accompagner dans les démarches administratives et l’organisation de la cérémonie

Dans le cadre d’un mariage civil en Italie, nos wedding planners vous accompagneront pas à pas pour :

→ la gestion administrative de la préparation civile du mariage: 

  • Prise de contact avec la mairie concernée
  • Étude des possibilités de lieux proposés par la mairie pour la célébration du mariage
  • Analyse des conditions de la mairie concernant l’interprète
  • Contact avec l’Ambassade/le Consulat

→ la gestion des démarches administratives à effectuer 

  • Envoi de la liste des documents nécessaires
  • Envoi de l’adresse où envoyer le dossier
  • Gestion du calendrier des démarches administratives
  • Suivi de l’envoi des documents
  • Aide pour l’obtention du certificat de capacité à mariage : le “Nulla Osta

→ la mise à disposition de deux témoins pour la célébration en mairie (en option)   

→ les services d’un interprète bilingue pour la célébration en mairie (en option)

→ la gestion administrative post-mariage 

  • Suivi de l’envoi du certificat par la mairie / par les mariés
  • Suivi de l’obtention des documents par les services publics concernés

Nous sommes également là pour vous guider si vous souhaitez une cérémonie religieuse ou un mariage symbolique. Par ailleurs, nous pourrons vous conseiller sur le choix du lieu et de l’officiant, qu’il soit religieux ou civil.
Bon à savoir : en Italie le Concordat entre l’Église catholique et l’Etat permet de célébrer un mariage religieux à l’église ayant valeur légale. Plus besoin de passer par la case mairie, et le mariage sera reconnu en France.

Organisateur de mariage

4. Être votre relais local

Notre équipe d’organisatrices de mariage sera votre relais local durant toute la préparation de votre mariage, y compris le jour du mariage, afin d’effectuer pour vous les visites et rendez-vous avec l’ensemble des prestataires.

Comprendre deux cultures et deux langues est un sujet primordial dans l’organisation d’un mariage, surtout lorsqu’il se fait à l’étranger. Les  couples de chaque pays ont des attentes, des exigences et des traditions différentes. Faire coïncider ces deux mondes fait partie de la valeur ajoutée d’une organisatrice de mariage. Vous avez choisi l’Italie pour le plus beau jour de votre vie car vous souhaitez que ce moment soit original et imprégné de Dolce Vita. L’expérience et la formation de nos organisatrices de mariage vous permettront de vivre les particularités des noces à l’italienne dans le respect de vos traditions. Par ailleurs, travailler avec un fournisseur italien peut se révéler particulièrement complexe. Les clichés ont effectivement un fond de vérité. Si vous souhaitez éviter de vous retrouver dans une comédie à  l’italienne, nous vous conseillons d’avoir un représentant sur place qui a l’habitude d’encadrer ces  prestataires.  En Italie, vos invités apprécieront d’avoir un interlocuteur parlant français le jour du mariage, d’où l’intérêt d’avoir recours à une wedding planner. Nous pourrons vous permettre de communiquer facilement avec l’ensemble du personnel présent.

Cela vaut également pour la Corse où les traditions et la culture peuvent être difficiles à comprendre.

Enfin, le rôle d’une organisatrice de mariage est d’assurer la coordination et la supervision de l’organisation le jour J auprès de l’ensemble des prestataires afin que tous les services soient parfaits et que vous profitiez pleinement de votre mariage. Plus besoin de vous inquiéter de l’organisation, nous nous occupons de tout! Vous pouvez ainsi vous  relaxer et profiter de ce merveilleux moment avec vos invités.

5. Mettre à disposition décorations et matériels

Notre agence dispose d’un entrepôt en Italie. Vous pourrez ainsi nous envoyer tout le matériel que vous souhaitez, sans vous inquiéter des limites de bagages des compagnies aériennes. Impressions, éventails, boîte à alliances ou urne: quel que soit le matériel que vous souhaitez acheter, nous nous occupons de le réceptionner pour vous en Italie et de le mettre en place le jour du mariage. Notre équipe d’organisateurs de mariage prend en charge toute la mise en place et le rangement de la décoration et du matériel choisis. Cet entrepôt est par ailleurs rempli de merveilles! Plus besoin d’acheter des dizaines d’objets qui ne vous serviront qu’une fois. Vous pourrez au contraire choisir entre différentes possibilités pour votre plan de table, l’angle de bienvenue et l’illumination du lieu.  Si cela vous intéresse, nous pourrons par ailleurs vous envoyer des devis pour le Photobooth, le Candy bar, l’angle des bombonnières et tant d’autres! La décoration sera toujours personnalisée selon le thème et les couleurs de votre mariage.

mariage oriental en italie

6. Personnaliser la décoration de votre mariage

Les lieux que nous avons choisis sont riches d’authenticité et de beauté. Notre travail consiste à créer une décoration qui les sublime et rende ce moment inoubliable pour tous. Chaque détail sera personnalisé, du plan de table aux impressions, en passant bien évidemment par la décoration florale. Nous avons à cœur de créer des weddding design uniques et de créer une magnifique atmosphère grâce aux fleurs et aux jeux de lumière. Les fleurs ne sont pas incluses dans notre prestation mais le travail de design l’est.

Organisateur de mariage

Nos services d’organisatrices de mariage incluent les impressions nécessaires au mariage : Plan de table, numéros de table, menu, marque-places…  Ces impressions sont personnalisées, selon le thème du mariage, le nom des mariés, la date et le lieu du mariage, afin de créer une décoration harmonieuse et sur-mesure dans les moindres détails. Vous trouverez quelques exemples de notre travail de wedding design sur nos réseaux sociaux.  N’oubliez pas de nous suivre et de liker les photos qui vous plaisent!

  Instagram : nocesitaliennes_wp

Facebook : Noces Italiennes / Wedding Planner in Italy

Pinterest : Noces Italiennes

La qualité et le professionnalisme de notre agence sont par ailleurs recommandés par Zankyou, l’annuaire en ligne N°1 dans l’organisation de mariage!

En conclusion, les organisatrices de mariage ont pour mission principale de rendre votre mariage inoubliable à travers l’écoute et le conseil durant toute la préparation.

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