Plan de table de mariage ; par où commencer ?

Un mariage et l’organisation qui l’entoure ne sont pas toujours synonymes de calme et de facilité. Et voici l’un des aspects les plus redoutés par les futurs mariés pour la configuration du repas de mariage : le plan de table. Et pourtant, celui-ci peut être réalisé très simplement avec nos conseils pour s’assurer, le jour-j, du meilleur déroulé pour votre soirée.

Le plan de table vu par une wedding planner

L’impact du plan de table sur votre ambiance

Vous pouvez vous poser directement la question: “placer chaque invité pour ma soirée de mariage est-elle la solution qui me permet d’être le plus rassuré ?”.

Votre questionnement est légitime. En effet, qui n’a pas redouté le moment où deux personnes de sa famille dont on sait qu’elles ne s’entendent pas, ou deux personnes qui ne connaissent pas du tout, se retrouvent assis l’une à côté de l’autre. 

Pour le confort de vos invités et assurer la meilleure installation possible, nos wedding planner expertes dans l’organisation vous donnent leurs conseils pour préparer au mieux la gestion du placement de vos invités, avec un plan de table.

Si la perspective de laisser vos convives entièrement libres dans le choix de leurs places vous paraît refléter le mieux l’atmosphère que vous souhaitez donner à votre soirée, il est alors possible de laisser un message d’accueil lorsque vos invités entreront dans le lieu du dîner. En revanche, si vous pensez que placer chaque convive au préalable vous assurera un confort autour d’une journée qui peut parfois être stressante, alors le plan de table est fait pour vous ! 

Qui mettre à quelle table ? : comprendre les dynamiques de chacun

Pour pouvoir créer une atmosphère chaleureuse et agréable pour tous, il faut comprendre les dynamiques de chacun de vos convives. Il ne s’agit pas de connaître parfaitement les liens qui unissent les invités entre eux. Cependant, il sera utile d’être au fait des relations entre les individus d’une même famille et de vos amis présents. 

Le type de table a aussi une grande importance ; sa disposition et sa forme jouera sur l’ambiance de votre soirée. Ainsi, des tables en U, une seule et même longue tablée, des tables rondes ou des tables en épis n’auront pas le même impact sur l’atmosphère générale du dîner.

Notre conseil est d’articuler ce plan de table autour de la table d’honneur à laquelle seront assis les mariés, et de ne pas mettre de personne seule ou en bout de table pour ne mettre à part aucun invité. Les tables avec vos convives les plus festifs seront à placer en majorité plus près de la piste de danse pour favoriser une ambiance festive.

La cohésion entre les invités placés autour d’une même table permettra de créer une atmosphère prompte à la fête et garantira une ambiance joyeuse tout au long de votre soirée. Le positionnement permettra également de faciliter le service du traiteur, notamment dans la gestion des allergies et des différents régimes alimentaires.

Comment attribuer les places de vos invités ?

Notre conseil : attendre la liste finale

Une fois le type de plan de table choisi, il faudra forcément en passer par la liste des invités. Pour gagner du temps sur le placement de chacun, notre petit conseil est d’attendre la réponse de tous pour être certain que personne ne devra être ajouté par la suite. Lorsque vous envoyez les invitations, notifiez à chacun la deadline pour vous communiquer leur présence ou non. 

Pensez vos tables par regroupement d’affinités

Si vous avez choisi des placements par familles ou groupes d’amis : notez les prénoms dans l’ordre, vous n’aurez plus qu’à les regrouper à la suite par table. 

Si vous préférez opter pour un placement selon les affinités : inscrivez les prénoms selon les types de personnalités ou de points communs qui pourraient rassembler vos convives qui ne se connaissent pas encore ou très peu. Vous pouvez également choisir de regrouper les personnes selon leur langue ou leur culture, si votre mariage est multiculturel ou multilingue.

La table des enfants est aussi un point essentiel à penser. Nous vous recommandons de prévoir sur celle-ci les enfants entre 6 et 12 ans, pour qu’eux aussi passent la meilleure des soirées. 

Ainsi, les prénoms des invités ne seront pas dispersés et vous n’aurez plus qu’à noter leurs prénoms sur les cartes de placement de table, puis de placer ces cartons sur chaque table désignée pour chacun.

Évitez les situations délicates grâce au plan de table

Ce type de plan où les tables sont organisées selon les connaissances et affinités de chacun permettent d’éviter des situations délicates. En effet, l’organisation des tables du mariage pour chaque convives vous permettra de parer à toute éventualité et de permettre que la soirée se déroule au mieux pour tout le monde !

Pour vous aider à imaginer le placement de chacun, des logiciels et des applications de création et de conseils de plans de table de mariage existent pour vous faciliter la tâche. 

Nous vous recommandons notamment Planning wedding ou EdrawMax.

Avec une vision d’ensemble grâce à un plan de la salle et des outils d’aide pour recréer les tables, ces applications seront d’une grande aide pour vous faire gagner un temps précieux. Cela évitera de perdre la feuille sur laquelle il est parfois difficile de s’y retrouver avec tous les prénoms et les changements apportés.

Décorer et personnaliser votre plan de table

Faire un lien avec le thème de votre mariage

Un plan de table doit toujours refléter l’atmosphère que vous voulez insuffler à votre soirée de mariage. Des idées originales de plans de table peuvent être le reflet de vos caractères ou de vos passions. Votre wedding planner sera d’une aide précieuse pour vous aider dans l’installation d’un plan de table créatif, réalisé selon vos goûts. Cela peut se retrouver dans les couleurs choisies, ou dans la décoration de tables choisie et les étiquettes de placement de chaque invité.

La signalisation des tables est très importante: un tableau d’assignation des places est par conséquent très important pour que chacun puisse retrouver facilement sa place.

Vous pouvez aussi prévoir un petit cadeau avec le prénom de chaque convive que ceux-ci pourront récupérer au moment de se placer à table ; entièrement personnalisable, cela permettra à vos convives de garder un souvenir de ce moment si particulier.

Nos idées pour un joli plan de table

La simplicité et l’élégance pourront être articulées autour d’un grand miroir sur lequel la liste de chaque table sera accrochée sous forme papier. Vous pouvez agrémenter le miroir de quelques décors floraux en rapport avec votre décoration pour une plus grande personnalisation de votre plan de table. Ces astuces simples pour votre plan de table permettront une personnalisation de cet espace vu de tous vos convives.

Si vous voulez personnaliser davantage votre plan, quoi de mieux qu’un tableau avec une photo d’enfance de chaque invité qui devra se reconnaître pour deviner le nom de sa table.

Le plus important pour votre plan de table de mariage est que celui-ci assure la meilleure ambiance pour poursuivre la fête avec vos invités après dîner. Et n’oubliez pas, si le placement de vos convives est pour vous un casse-tête impossible à relever, il existe la solution du plan de table libre, où chacun est placé à une table spécifique, mais reste libre de s’asseoir où il le désire autour de celle-ci.